Quelles assurances pour la tenue de stands professionnels ?

Un salon ou une exposition est une belle occasion de communiquer et de promouvoir des produits ou services. Un tel évènement permet également de contacter les partenaires, de véhiculer l’image de la marque, etc. Plusieurs législations régissent les stands professionnels, il appartient à chaque exposant de les respecter. Découvrez-les ici dans le cadre de notre dossier sur les assurances et garanties des professionnels de la décoration.

Assurance pour l’organisateur

Organiser un salon ou une exposition implique la souscription d’un contrat d’assurance. Effectivement, l’organisateur est tenu responsable des biens nécessaires, qu’ils lui appartiennent ou qu’ils soient la propriété des exposants ou des tiers. Cette souscription de responsabilité civile vise à couvrir les conséquences pécuniaires, notamment en qualité d’organisateur. L’exposant est invité à consulter un exemplaire du contrat pour connaître les risques couverts.

Assurance pour l’exposant

Toute participation à une exposition ou à un salon nécessite la souscription d’une assurance conçue pour protéger l’exposant. Les assureurs proposent plusieurs sortes de contrats, dont la responsabilité civile exposant, l’individuelle accident et tous risques matériels. La première formule couvre les dommages causés aux tiers, ainsi que le montage et démontage du stand sur le site. La deuxième concerne les préjudices corporels causés aux victimes. La troisième garantie couvre le matériel utilisé lors de l’évènement : technique, son, produits, mobilier, décor… Si l’exposant utilise des matériels loués, le loueur inclut souvent le coût de l’assurance dans le tarif de location. Il existe une quatrième garantie, appelée annulation individuelle de participation, consistant à couvrir l’exposant en cas de maladie ou d’accident l’empêchant de participer au salon.

L’assurance individuelle est obligatoire pour tout exposant. Les garanties s’étendent à la responsabilité civile envers les tiers ainsi qu’aux risques de dommages. Ceux-ci comprennent entre autres les vols, les accidents et l’incendie. Lors de la souscription, l’exposant dresse un inventaire des biens et l’assureur établit les garanties nécessaires. Le contrat est effectif juste avant l’ouverture de la manifestation. L’exposant délivre ensuite une attestation d’assurance à l’organisateur du salon.

Assurance pour une manifestation à l’étranger

La participation à un salon à l’étranger nécessite d’autres mesures particulières. L’exposant est soumis à d’autres obligations d’assurances permettant de couvrir les risques relatifs aux promotions commerciales. Les compagnies d’assurance proposent deux types de contrats : l’assurance prospection normale ou l’assurance prospection simplifiée. Ces couvertures garantissent l’échec éventuel des manifestations, qu’il soit partiel ou total. L’exposant souscripteur de l’assurance prospection est couvert contre le succès insuffisant de l’évènement. Cette garantie amortit les dépenses de la prospection du marché à l’étranger. Elle sert ainsi à alléger la charge financière.

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