Quels éléments pour estimer le budget d'un stand ?

Vous envisagez de participer à un salon professionnel pour promouvoir votre entreprise et vos produits ? Différents frais sont à prévoir dans le budget de votre stand. Ils comprennent des frais directs et des frais annexes. Découvrez-les dans le cadre de notre guide des tarifs de décoration à destination des professionnels.

Les frais d’exposition et d’aménagement technique

Les frais d’exposition font intégralement partie du coût de votre stand. Ils comprennent notamment la location de l’emplacement, les badges et l’inscription au catalogue des exposants. Généralement, le coût de l’emplacement est compris dans les frais de location du stand. Ces derniers varient en fonction du prestige de l’événement et peuvent atteindre plus de 10 000 €. Vous pouvez aussi acheter votre propre stand. Les frais d’aménagement technique comme la mise à disposition de l’électricité, de l’eau et de la connexion internet sont à inclure dans vos prévisions. Ces frais ne sont généralement pas compris dans la location du stand.

Les frais d’agencement

Les frais d’agencement comprennent le mobilier et la décoration de votre stand. Vous aurez peut-être besoin d’un bar ou d’un comptoir pour vos hôtesses. Des tabourets, un mange-debout ou une table haute peuvent être nécessaires pour accueillir les visiteurs. Pour personnaliser la décoration de votre stand, vous pouvez y installer un kakémono, un totem, un enrouleur, un stop trottoir ou un présentoir de documents. Vous avez la possibilité de combiner différents éléments pour optimiser la visibilité de votre stand et attirer les visiteurs. L'éclairage de votre stand est aussi primordial. Vous pouvez installer un ruban LED, des spots encastrés ou sur rail, des ballons éclairants, voire des colonnes ou des arches lumineuses. Pour habiller le sol, vous avez le choix parmi différents types de moquettes, du gazon synthétique, du PVC ou des revêtements naturels comme le sisal ou le jonc de mer. Enfin, les frais de communication sont aussi à considérer. Une campagne de publicité ponctuelle vous permet d’informer le public de votre participation à un salon ou à une exposition. Vous devrez aussi envoyer à vos clients les invitations distribuées par les organisateurs de l’évènement.

Les frais annexes

Vous devrez prévoir des affiches, des plaquettes commerciales, des brochures ou des catalogues à distribuer aux visiteurs. Ces supports imprimés facilitent la présentation de vos activités et de vos produits auprès des clients potentiels. Prévoyez aussi la rémunération du personnel chargé d’accueillir les visiteurs dans votre stand. Notez que les employés non-cadres ont droit à des heures supplémentaires pour leur travail durant le week-end ou en cas de dépassement des horaires légaux. Pensez à embaucher des hôtesses et à les former pour optimiser la présentation de votre entreprise et de vos produits auprès du public. Les frais de déplacement et les repas du personnel sont aussi à inclure dans votre budget. Les coûts liés au transport des produits à présenter au cours de l’événement ne sont pas négligeables. Ils incluent l’emballage et l’assurance.

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