5 raisons pour faire le choix de l'open Space
Pour optimiser l'espace de bureau pro, les open space en France et dans le monde sont toujours d’actualité malgré les arrivés de nouveaux concepts toujours plus innovants et qui vont petit à petit prendre le dessus, dû à l’émancipation du travail et surtout du télé travail. Mais en attendant ce jour les open space ont tout de même leur mot à dire concernant l’organisation en entreprise à la fois pour les patrons et les employés.
Deux parties qui doivent constamment communiquer et pouvoir se voir pour une ambiance générale assez sereine. Des avantages et des inconvénients qu’il convient d’étudier avant de se lancer dans l’aventure.
Open space : les conseils pour un aménagement réussi
Il est bien connu que pour que vos employés soient heureux et aient envie de travailler, un espace doit être éclairé comme il se doit. Si vos employés doivent plisser les yeux pour lire ou si vous êtes totalement absorbé par votre écran car vous manquez de clarté, vos employés perdront inévitablement en concentration. Il vous faudra alors favoriser au maximum la lumière naturelle. Sans oublier que pour votre décoration vous devrez privilégier le plus possible les tons clairs et neutres et transformer une pièce sans intérêt, en un endroit facile et agréable à vivre.
Il faudra aussi faire en sorte que le bruit ambiant de toute votre équipe ne soit pas problématique tout au long de la journée, car oui l’open space est un espace avantageux afin de faciliter la communication.
L’habillage de votre open space devra se faire avec une aide soit de professionnels soit avec l’aide de vos employés, car oui c’est eux qui vont travailler dans cet espace de travail et pouvoir être à la fois proche des autres tout en gardant une intimité nécessaire. Pour un confort encore plus parfait, il est préférable de privilégier des meubles au design doux, dans des tons marron ou bien la couleur taupe clair.
Si vous n’avez pas mis au courant vos collaborateurs du futur changement que vous désirez instaurer, nous vous conseillons de le faire au plus vite afin de les préparer au plus vite aux changements de bureaux dont ils feront l’objet. Afin de préserver l’équité et surtout la concentration de tous, il est préférable de disposer les bureaux en groupe de travail afin de ne pas créer une énorme confusion entre tous les employés.
Les meubles de rangement doivent aussi être optimisés en fonction du placement de vos employés, à la fois pas trop espacés, mais aussi accessibles facilement. Infos complémentaires sur un aménagement réussi d’un Open Space.
Aménagement d’open space : les règles à respecter
Les règles à respecter sont simples et sont surtout valables pour tous les styles d’open space qui ont été essayé dans plusieurs entreprises. La première règle élémentaire pour que l’ensemble de l’opération fonctionne parfaitement est de faire en sorte que chaque employé se sente à sa place et va pouvoir avoir son propre espace de travail. L’intimité respectée est la règle primaire d’un open space réussi.
Il y a aussi la partie du bruit qui doit être respecté par l’ensemble des employés et qui doivent tous faire un effort, tout en faisant le moins de bruit possible. Facilité la communication entre tous vos collègues en instaurant par exemple des espaces de liberté ou tout le monde peut se rassembler et faire une pause pour ré attaquer le boulot.
Respecter toutes ces prérogatives, et votre open space sera à coup sûr un bon investissement. Lire la suite sur l’aménagement et les règles à respecter sur l’Open Space.
