Quid de l'étude avant-projet

L’étude d’avant projet, comme son nom l’indique va permettre d’étudier et de rassembler toutes les composantes d’un projet afin de déterminer s’il est viable ou non.

De manière générale, on utilise ce terme d’avant projet afin de désigner l’ensemble des étapes préparatoires qui vont être nécessaires au lancement du projet en question. Il va donc falloir faire en sorte de définir de manière précise ce que sera le projet dans le but d’aboutir à sa mise en œuvre jusqu'à la mise au point des documents contractuels. Une phase qui va donc signifier la mise en œuvre du projet. Voyons à présent le coût du service avant l’achat de votre construction de maison.

Commençons par l’étude d’opportunité

Cette étape très importante de l’avant-projet va vous permettre d'étudier la demande de projet et de décider par la suite si le concept en question va être viable ou s’il est plus que compliqué à réaliser. Cette première étape a pour enjeu de valider la demande des utilisateurs par rapport aux objectifs généraux de l'organisation.

Une étape qui va consister dans un premier temps à définir le périmètre (ou contexte) de votre projet, notamment afin de définir les utilisateurs finaux, c'est-à-dire ceux à qui cette réalisation va être destinée (on parle de ciblage ou encore profilage). À un stade aussi précis du projet, il va donc vous être utile d'associer les utilisateurs à une réflexion globale.

Lors de cette phase d'opportunité, les besoins généraux de la maîtrise d'ouvrage devront déjà être identifiés. Il vous sera également nécessaire de vous assurer que ces besoins vont correspondre à une attente de l'ensemble des utilisateurs qui auront été ciblés et qu'ils prennent en compte les évolutions probables de leurs besoins réels.

Cette étude d'opportunité conduit à la rédaction d'un document que l’on nomme généralement comme une note de cadrage. Une note par la suite validée par le Comité de Pilotage du projet. La note de cadrage est donc considérée comme le livrable de cette étude d'opportunité qui va officialiser l'intention de projet.

Après avoir effectué cette étude d’opportunité, il va falloir vous pencher sur la prochaine étude qui va être ni plus ni moins que l’étude de faisabilité. En effet, ce type d’étude va analyser dans les moindres recoins la faisabilité économique et technique du projet. Cela consiste entre autres à analyser des besoins.

Plus précisément, il convient de faire une estimation plutôt grossière du coût général d’investissement et bien sûr de fonctionnement. Sans oublier les délais envisagés ainsi que les éventuels retours sur investissement. Pour finir, en fonction de toutes ces estimations précises, un comité compétent va envisager de continuer le projet ou non.

Rentrons un peu plus dans les détails

La 4e étape va être l’étude détaillée, qui va consister entre autres en une étude plus approfondie des différents besoins pour que les parties impliquées puissent s’entendre sur un document contractuel. Il va donc être plus qu’essentiel que lors de l’étude préalable les besoins soient exprimés uniquement de manière fonctionnelle et non en termes de solutions.

Pour finir en beauté cette étude, il vous faudra effectuer une analyse technique qui consiste en une phase d’adaptation de la conception architecturale, aussi appelée cahier des clauses techniques. Vous pourrez également vous servir d’une maquette pour plus de précision.

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