Stands professionnels : les frais indirects

Vous voulez participer à un salon pour mettre en avant vos produits et vos services auprès du public ? Sachez que le coût d’un stand ne se limite pas à son prix de location, car il intègre également les frais d’agencement et les frais annexes. Dans le cadre de notre guide des tarifs pour les prestations à destination des professionnels, focus sur ces frais indirects à prévoir.

Les documents informatifs

Vous aurez besoin de nombreux documents informatifs pour présenter vos services et vos produits au public. Des affiches, des plaquettes commerciales, des flyers ou des catalogues à distribuer aux visiteurs de votre stand sont à prévoir. Ces documents permettent à vos commerciaux de mieux présenter vos prestations et vos produits. Ils offrent également aux clients potentiels la possibilité de retrouver sur un même document la description de vos produits, images à l’appui, et vos coordonnées pour passer commande. Ces documents constituent les meilleurs moyens pour susciter l’intérêt des visiteurs pour vos produits. Le coût d’impression des brochures, plaquettes et affiches varie suivant les prestataires. Demandez plusieurs devis pour sélectionner les meilleures offres.

Le personnel

Vous devrez aussi estimer les frais liés au personnel chargé de tenir votre stand. Sachez que les employés non cadres ont droit à des heures supplémentaires si vous les faites travailler à des heures tardives ou le week-end. La présence d’hôtesses est souvent recommandée pour attirer les visiteurs. Elles ont pour rôle d’animer le stand. Préférez celles qui ont la fibre commerciale. Les étudiantes en école de commerce ont le plus souvent une aisance naturelle pour tenir un discours commercial. Vous devrez former vos collaboratrices et les informer sur les caractéristiques de vos produits et les avantages à mettre en valeur. Les hôtesses sont souvent payées au Smic, soit 11,37 à 12,50 € de l’heure pour leur participation à un salon ou une foire. Le tarif peut varier du simple au double pour les salons prestigieux. Les frais d’hébergement et de restauration de votre personnel sont également à prendre en compte.

La communication

Prévoyez dans votre budget les frais liés aux communications publicitaires vous permettant d’informer le public sur votre participation à un salon ou à une exposition. Le prix d’une campagne d’affichage publicitaire peut varier d’une centaine à plusieurs milliers d’euros. Une campagne temporaire vous permet de jouir de panneaux publicitaires par période de 7 jours. Le prix dépend aussi du format du support. En outre, tenez compte des frais d’envoi des invitations à vos clients et des frais de mailing.

Les produits

Les frais de transport des produits à présenter au salon ou à l’exposition ne sont pas à négliger. Ils incluent le prix de l’emballage et la police d’assurance. La souscription d’une assurance est en effet une nécessité pour vous faire rembourser en cas d’accident.

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