Open space : Conseils pour un aménagement réussi
Retrouvez tout ce qu'il ya a savoir sur l'open space au sein de votre entreprise dans notre dossier. Tout d’abord le but va être de rassurer vos employés. En effet, certains employés vont être surement ravis de cette prise d’initiative, mais d’autre le voir comme une manière de les surveiller encore plus.
A vrai dire cela ne va pas être totalement faux, car l’open space, va être, comme son nom l’indique, une ouverture de l’ensemble de votre équipe sur elle-même de façon à se connaître d’avantage, car il n’est pas rare de constater qu’au sein des grandes entreprises, les services ne se connaissent même pas entre eux.
Comment répartir les services ?
Là est la grande question, comment répartir équitablement les tâches ou encore les services entre eux. Les ressources humaines avec la comptabilité ? Le service marketing avec la communication ? Le choix peut paraître difficile, mais cela va en fait être limpide lorsque vous aurez trouvé la bonne formule.
Néanmoins, le but ne va pas être de créer des distorsions entre vos différents services, mais bien de créer une meilleure cohésion. La communication va être la clé de votre réussite surtout lorsque votre entreprise est maintenant en open space.
Mais l’open space peut parfois être exploité de façon différente comme on le remarque au sein de grandes entreprises comme Google, Facebook ou encore Apple qui vont être les fers de lances de ces nouvelles tendances en termes de travail collaboratif. Pourquoi cela fonctionne si bien ? Tout simplement parce que la confiance est donnée au travailler et que le but va être de les mettre dans une sorte de cocon surdimensionné afin qu’il puisse être à la fois performant et relaxé.
Comme gérer votre éclairage ?
En termes d’éclairage, il subsiste toujours une question, qui va bénéficier de la lumière ? Et oui, car selon les cas, certains coins de l’entreprise vont être plus éclairés que d’autres. Afin de remédier à cela, le but va être de faire entrer le maximum de lumière naturelle possible.
Cette méthode va alors avoir un impact sur le moral de vos troupes et ainsi les faire sentir important pour vous en tant que patron. Cela va également vous permettre de faire des économies. L’avantage avec un open space va être que vous n’aurez pas à éclairer une personne mais des personnes et qu’un seul éclairage suffira normalement pour plusieurs personnes.
Comment gérer l’espace ?
Le but va être de répartir les espaces. Vous pourrez tout à fait réunir, avec un bureau en rond les services, mais tout en laissant les parties bien distinctes de façon à ne pas se perdre dans les conversations. En d’autres termes la partie communication n’a pas besoin d’entendre la partie comptabilité, mais par contre, elle aura besoin d’entendre la partie marketing qui va être lié à son activité. Ainsi vous aurez crée plus de cohérence pour la gestion de vos différents projets.
