Agencement d’open space : les règles à respecter
Découvrez dans cet article l’agencement d'une entreprise en open space, qui ne doit pas se faire au hasard. En effet ce changement radical doit avoir un objectif précis qui va être de rassembler vos équipes en un même noyau.
Ou plutôt en une même entité qui va travailler dans le même sens et parfois apprendre à se connaître car pour la plupart des grandes entreprises, certains services ne connaissent pas les autres membres d’autres services. Le but va être de créer une osmose et de faire avancer votre entreprise et la faire évoluer.
Car certaines entreprises bien connues ont en effet, opté, pour cette disposition qui a de quoi faire bouger les choses puisqu’il va s’agir d’un changement significatif aux bureaux individuels ou même aux bureaux à plusieurs qui à de quoi être un peu angoissant dans certaines situations.
Bien évidemment, avoir son propre bureau va être assez gratifiant surtout au sein d’une grande entreprise car cela veut dire que vous possédez un poste assez important. Vous comprendrez également que le but ne va pas être de rassembler les employés et les décideurs dans une même pièce.
Sans oublier que la hiérarchie doit être respectée au sein de l’entreprise
Mettre dans une même pièce, le grand patron et les employés va être un peu déstabilisant pour les deux parties. Du coup le mieux va être plutôt de rassembler les services entre eux (communication, marketing, comptabilité ou encore ressources humaines) dans un même espace (sans pour autant coller vos employés entre eux) afin de créer une meilleure cohésion et être plus efficace.
Le principe de l’open space reste un principe Américain qui n’a évidemment pas la même façon de voir le travail que nous. Il existe en France des lois à respecter en ce qui concerne l’espace personnel qui devra tout de même être préservé. De façon presque automatique, le but va être qu’aucun employé ne puisse voir l’ordinateur d’un autre employé (ce qui peut être parfois assez compliqué à gérer). A vous de trouver la bonne disposition en terme de bureaux ouverts.
L’open space est également un mode de vie
En effet, lorsque vous êtes employé et que vous n’êtes plus au sein de votre propre bureau enfermé entre quatre murs, il va vous falloir vous adapter à votre nouvelle situation. Une adaptation qui peut être facilité par une ambiance générale assez sereine en ne limitant pas les déplacements de chacun.
Quoi de plus triste que de rester à son propre bureau tout au long de la journée. Le but de l’open space va aussi être de permettre à vos employés de se déplacer comme bon leur semble et de discuter avec l’ensemble de votre équipe à tout moment. Il en va de même pour vous aussi car vous pourrez paraître comme une personne normale et plus à l’écoute.
De grandes entreprises ont d’ailleurs adoptés ce style assez novateur qui est de libérer la pensée des employés en leur permettant une totale liberté (tant que le travail est fait et bien fait). Vous pourrez alors pourquoi pas créer une salle de repos, de jeux ou encore une cafétéria améliorée afin que votre équipe soit encore plus détendue. Lorsqu’il est temps de faire une pause, il faudra la faire, mais lorsqu’il sera temps de travailler, votre équipe devra aussi faire la part des choses.
