La réglementation relative à la rénovation de bureaux
L’aménagement des bureaux figure parmi les outils de management, au même titre que la pose d’une machine à café. D’aucuns affirment même que le rendement des salariés augmenterait de 25 à 30% dans des locaux optimisés. Quoi qu’il en soit, les entreprises ont l’obligation de se soumettre à différentes règles qui garantissent l'hygiène, la sécurité, la santé et un minimum de confort à leurs employés. Malgré leur caractère contraignant, mieux vaut appliquer ces directives d’usage, car la moindre indélicatesse peut coûter très cher, dans tous les sens du terme. Vous souhaitez tout savoir, ou presque, sur les normes à respecter lorsqu’on décide d’aménager ou de rénover un bureau ? Découvrez ces dernières dans le cadre de notre guide sur les normes relatives à l’aménagement ou à la rénovation !
Les toilettes
Concernant les normes à respecter pour l’aménagement de bureaux, la réglementation préconise l’usage d’au moins un lavabo et une toilette pour dix employés. Cet espace doit aussi prévoir de l'eau potable avec au moins un urinoir pour les hommes. Les locaux de travail doivent être isolés des toilettes. Enfin, le personnel mixte doit bénéficier d’installations séparées pour chaque sexe.
L’éclairage
La qualité de la lumière influence fortement le bien-être et la performance des salariés. Pour l’aménagement ou la rénovation de bureaux, la législation préconise d’équiper les postes de travail avec des lumières réglables et ajustables selon la norme NF X 35-103. Cette norme recommande 120 lux pour un poste de travail classique (l’équivalent d’une ampoule de 100 Watts installée à 2 m de hauteur pour un local clos avec des murs clairs) et 500 lux pour un travail sur écran.
D’autre part, la norme NF EN 12464 établit le niveau d’éclairage moyen à adopter en fonction d’un travail précis. Elle est par exemple de 500 lux pour l’écriture, le traitement de données et les salles de conférences, tandis qu’elle s’établit aux alentours de 750 lux pour le dessin industriel.
La protection incendie
La législation préconise :
• Le désenfumage au moyen d’un dispositif mécanique ou naturel pour les locaux dont la surface au sol est supérieure à 300 m² ainsi que dans des sous-sols de plus de 120 m².
• La mise en place d’un plan d’évacuation efficace. Jusqu’à 20 employés, prévoir une issue de secours d’au moins 90 cm de large ainsi que des extincteurs. Au-delà de 20 employés, prévoir plusieurs issues de secours avec des équipements supplémentaires comme des terrasses ou des échelles.
• La mise en place d’un système d’alarme et de consignes de sécurité visibles, compréhensibles et faciles à appliquer. Ces installations doivent être vérifiées tous les 6 mois, et le personnel doit se soumettre régulièrement à des exercices d’évacuation.
L'aération et l'assainissement
La législation préconise le maintien d’une circulation :
• Comprise entre 15 et 24 m3 d'air par personne et par heure dans les bureaux comportant une aération qui se fait grâce à des ouvertures donnant sur l'extérieur.
• 25 m3 par personne et par heure dans les bureaux sans travail physique
• 30 m3 par personne et par heure dans les locaux de restauration
• Comprise entre 45 et 60 m3 dans les ateliers et locaux avec travail physique
Si un système de ventilation est installé, il doit assurer le renouvellement de l'air partout dans le local.
La taille des locaux
La législation recommande :
• 10 m² pour chaque employé.
• Un espace de travail de 120 sur 80 sur 72 cm (L x l x H).
• Un espace pour les jambes d’au moins 75,5 cm.
Il existe encore d’autres dispositions pour les personnes handicapées, le tabagisme, les femmes enceintes, le restaurant…, ainsi que des démarches légales à effectuer pour entreprendre chacune d’elles.
Prenez connaissances des normes à respecter pour l’aménagement ou la rénovation d’un espace de travail.
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